Wat kost handmatige orderinvoer?

Hoe lang duurt het overtypen van één order?

Dat hangt af van de order. Een simpele rit met één adres en één regel is in een paar minuten gedaan. Een weekplanning in Excel met twintig regels, of een pdf met adressen die je moet opzoeken, duurt veel langer.

Remitrans houdt zelf acht minuten per order aan, inclusief opzoeken en controleren. In de rekenhulp op deze site staat dat getal als standaard, en je kan het aanpassen naar wat bij jou klopt.

Een rekenvoorbeeld

Neem een orderdesk die honderd orders per dag verwerkt, aan acht minuten per order.

• Per dag: 800 minuten, oftewel ruim dertien uur.
• Per maand, bij twintig werkdagen: ongeveer 267 uur.
• Aan 35 euro per uur: ongeveer 9.300 euro per maand aan overtypwerk.
• Dat is bijna twee voltijdse mensen die alleen maar overtypen.

Wat kost een fout?

Een verkeerd adres betekent een rit die opnieuw moet. Een verkeerd artikelnummer betekent een verkeerde pallet, en die komt terug. Een gemiste order betekent een telefoon van je klant, en soms een klant minder.

Deze kosten zijn moeilijk te tellen, maar ze zijn vaak groter dan de uren. Ze vallen ook op het slechtste moment: laat, buiten kantooruren, als de vrachtwagen al rijdt.

Welke kosten zie je niet op een factuur?

De uren zijn zichtbaar. Deze niet, en ze wegen mee.

• Pieken: op maandagochtend komt alles tegelijk, en dan loopt het achter.
• Verlof en ziekte: het werk blijft liggen of gaat naar iemand die het minder goed kent.
• Groei: meer orders betekent meer administratieve uren, tenzij er iets verandert.
• Werkplezier: overtypen is het werk waar niemand voor solliciteerde.

Wat blijft er over als het overtypen weg is?

Niet alles. Bij Remitrans gaat 95,8 procent van de orders zonder mens door; de rest komt op een lijst met de reden erbij en wordt daar gecontroleerd. Dat blijft werk, maar het is kijken in plaats van tikken, en het gaat over een fractie van de orders. Gemeten per order, 30 juni tot 14 september 2026, niet extern geauditeerd.

Verwante pagina's

• Reken het uit voor jouw orders
• Orders uit e-mail in je TMS
• Het klantverhaal van Remitrans

Veelgestelde vragen

Acht minuten per order, is dat niet veel?

Voor een simpele rit wel. Het is een gemiddelde over alles: opzoeken, controleren, terugbellen bij een onduidelijkheid. Vul in de rekenhulp gerust je eigen getal in.

Verdwijnen er dan banen?

In de praktijk niet. Het overtypwerk verdwijnt, de mensen gaan naar werk dat wel aandacht vraagt: uitzonderingen, klanten, planning.

Wat kost LaneDesk zelf?

Een vast bedrag per jaar, op basis van volume. Geen licenties per gebruiker. De prijs hangt af van het aantal verladers en formaten; dat bespreken we in de demo.