Orders automatisch
in je TMS.
Zonder overtypen.

LaneDesk leest orders uit mail, PDF en Excel, controleert de gegevens en boekt ze in je bestaande TMS.

Plan mijn orderdesk-audit Bekijk hoe het werkt
✓ Werkt met je bestaande TMS · Geen migratie · Geen nieuwe software voor je planners
Inboeken vanuit
E-mail
orders@vervoerder.nl
PDF
Orderbevestiging.pdf
Excel
Orders_export.xlsx
LaneDesk
✓Gegevens uitlezen
✓Controleren & valideren
✓Verrijken: route, tarief, klant
✓Inboeken in je TMS
100% controle & logging
✓
Ingeboekt in je TMS
✓ Klaar voor planning
Werkt met je bestaande flow
MailPDFExcelExportsJe bestaande TMS

We vervangen je systeem niet. We automatiseren de order-intake eromheen.

Waar het vandaag misloopt

Elke klant stuurt orders anders door.

Orders komen binnen via mail, PDF, Excel, screenshots of portaalexports. Elke structuur is anders. Je team moet het telkens opnieuw kloppend krijgen.

Orders uit mail

Ritten, ladingen en referenties komen vaak in losse tekst. Altijd anders verwoord.

PDF & portaalexport

Documenten en exports komen in verschillende structuren en lay-outs.

Excel & weekplanning

Weekplanningen moeten regel per regel worden omgezet naar orders.

Het verschil

Van overtikken naar een orderdesk die draait.

Vandaag
×
Handmatig overtypen
Elke order wordt manueel ingevoerd in je TMS.
×
Fouten pas later zichtbaar
Foutieve data of ontbrekende info duikt vaak pas op na boeking.
×
Avonden en weekends nodig
Pieken vragen overwerk om alles tijdig verwerkt te krijgen.
×
Extra mensen nodig
Groei in orders vraagt direct om meer administratie.
Met LaneDesk
✓
Automatisch gelezen en gestructureerd
LaneDesk leest elk format en zet het om naar gestructureerde data.
✓
Gecontroleerd vóór TMS
Validaties en controles zorgen voor correcte en volledige orders.
✓
Twijfelgevallen gemarkeerd
Onzekerheden worden duidelijk weergegeven voor snelle check.
✓
Meer orders met dezelfde ploeg
Minder manueel werk, meer output. Zonder extra mensen.
Plan je gratis orderdesk-audit →
Hoe het werkt

Wij lezen de order,
jij ziet het resultaat.

LaneDesk zet ongestructureerde input om naar gestructureerde, gecontroleerde orders in je TMS. Snel, veilig en betrouwbaar.

1

Orders komen binnen

Via mail, PDF, Excel of portaalexport.

2

LaneDesk leest en structureert

We halen de juiste gegevens uit elk orderformaat.

3

Alles wordt gecontroleerd

Validatie, matching en checks op volledigheid.

4

In je TMS geboekt

Goedgekeurde orders worden automatisch klaargezet of geboekt.

Inkomende mail → TMS
Inkomende mail
VB
Verlader BVBA
naar orders@vervoerder.nl
Vandaag 09:12
Beste,
Gelieve volgende rit in te plannen:
Roeselare → Lille, 12,4 ton, levering op vrijdag 7 juni.
Ref: A-2291

Met vriendelijke groeten,
Verlader BVBA
PDF
Order_A-2291.pdf
84 KB
Uitgelezen gegevens
Route
Roeselare → Lille
Gewicht
12,4t
Datum
Vrijdag 7 juni
Referentie
A-2291
✓
#A-2291 ingeboekt in je TMS
Order gecontroleerd en succesvol verwerkt.
✓ Klaar voor planning
100% controle & logging
Waarom LaneDesk

Gemaakt voor transport, niet voor IT.

Werkt met je bestaande TMS

LaneDesk sluit aan op je huidige manier van werken. Geen migratie, geen vervanging van je systeem.

Gecontroleerd, niet gekopieerd

Orders worden gecontroleerd op relevante gegevens, regels en uitzonderingen vóór ze geboekt worden.

Capaciteit zonder aanwerven

Planners winnen tijd terug en kunnen meer orders verwerken met hetzelfde team.

Geleverd als dienst

Geen softwareproject op je bord.

LaneDesk wordt geleverd als managed service. Wij richten alles in, houden het draaiende en blijven het verbeteren op basis van jouw orderstromen.

  • ✓Geen TMS-vervanging
  • ✓Geen nieuwe software voor planners
  • ✓Ingericht op echte orderstromen
  • ✓Twijfelgevallen blijven zichtbaar
  • ✓Ondersteuning door mensen die transport en automatisatie begrijpen
  • ✓Vast jaarbedrag, geen kosten die met je omzet meegroeien
Veelgestelde vragen

Vragen die we vaak krijgen.

Moet ik mijn TMS vervangen? +

Nee. LaneDesk werkt bovenop je bestaande TMS. We lezen orders in, verrijken ze met gegevens en plaatsen ze terug in je systeem. Je hoeft niets te vervangen of te migreren.

Wat kost het? +

Een vast jaarbedrag op maat van je volume, geen prijs per gebruiker en geen kosten die met je omzet meegroeien. Vuistregel: minder dan de admin-aanwerving die je anders zou moeten doen om te groeien. Het concrete cijfer bekijken we samen tijdens de audit.

Hoe snel kunnen we live? +

Voor een eerste afgebakende orderflow kan een pilot vaak snel worden opgezet. De exacte timing hangt af van je TMS, je orderformaten en de gewenste controlelaag.

Vervangt dit mijn planners? +

Nee. LaneDesk neemt repetitief overtypwerk weg. Je planners blijven nodig voor planning, uitzonderingen, klantencontact en beslissingen.

Gratis checklist

Nog niet klaar voor een gesprek?

Doe de gratis 8-punts zelftest en zie in 2 minuten of je orderdesk klaar is voor eFTI 2027. Geen verplichting.

Direct in je mailbox
✓ Bedankt. We sturen de checklist naar je mailbox. Check ook even je spam. Of download 'm direct →
Vrachtwagen bij zonsondergang

Waar verlies je vandaag tijd op je orderdesk?

Plan een gratis 30-minuten audit met Mats. We kijken mee met je intakeproces en laten je direct kansen zien.

Plan mijn orderdesk-audit
Gratis · 30 min · geen verkooppraatje · je praat rechtstreeks met de oprichters
Liever eerst zelf checken? Doe de gratis eFTI-zelftest →
Onze eerste klant aan het werk
Familievervoerder met 50+ jaar ervaring in West-Vlaanderen. Zeven verladers geautomatiseerd in hun eigen systeem (Sphere). Go-live Q3 2026.
Klant, geanonimiseerd tot publicatie-akkoord. De eerste publieke case met cijfers volgt na go-live.

Wil jij onze volgende klant zijn? Je krijgt een directe lijn met de oprichters en voorwaarden die kloppen. Plan mijn orderdesk-audit →

Waar verlies je vandaag tijd op je orderdesk?

In 30 minuten bekijken we samen hoe orders vandaag binnenkomen, wie ze overtypt, waar fouten ontstaan en hoeveel tijd je realistisch kan winnen. Geen verkooppraatje. Als LaneDesk geen duidelijke meerwaarde heeft, zeggen we dat ook.

Liever meteen zelf een moment kiezen? Plan direct via Calendly →

✓ Bedankt, we plannen binnen 1 werkdag een slot van 30 minuten in. Je krijgt een mail met de link.