Zamówienia ze skrzynki do Twojego ERP, WMS lub TMS

Gdzie dzisiaj coś idzie nie tak

Każdy klient przesyła zlecenia inaczej.

Zlecenia przychodzą mailem, w PDF, Excelu, jako zrzuty ekranu lub eksporty z portali. Każda struktura jest inna. Twój zespół za każdym razem musi je na nowo uporządkować.

Zlecenia z maili

Trasy, ładunki i numery referencyjne często pojawiają się jako luźny tekst. Za każdym razem inaczej sformułowane.

PDF & eksport z portalu

Dokumenty i eksporty przychodzą w różnych strukturach i układach.

Excel & plan tygodniowy

Plany tygodniowe trzeba przekształcać w zlecenia wiersz po wierszu.

Różnica

Od przepisywania do działu zamówień, który po prostu działa.

Dzisiaj

Ręczne przepisywanie

Każde zlecenie jest ręcznie wprowadzane do Twojego systemu.

Błędy widoczne dopiero później

Błędne dane lub brakujące informacje często wychodzą na jaw dopiero po zaksięgowaniu.

Potrzebne wieczory i weekendy

Szczyty wymagają nadgodzin, aby wszystko przetworzyć na czas.

Potrzeba dodatkowych ludzi

Wzrost liczby zleceń od razu wymaga więcej pracy administracyjnej.

Z LaneDesk

✓

Odczytane i ustrukturyzowane przez AI

LaneDesk odczytuje każdy format i przekształca go w ustrukturyzowane dane.

✓

Sprawdzone przed Twoim systemem

Walidacje i kontrole zapewniają poprawne i kompletne zlecenia.

✓

Wątpliwe przypadki oznaczone

Niepewności są wyraźnie pokazane, by szybko je sprawdzić.

✓

Więcej zleceń tym samym zespołem

Mniej pracy ręcznej, większa wydajność. Bez dodatkowych ludzi.

✓

Żadnej ślepej AI. Każde zamówienie jest weryfikowane; wątpliwe przypadki trafiają do człowieka.

Dlaczego automatyzować

Przepisywanie kosztuje czas. Błędy kosztują pieniądze.

Osoba przepisująca zamówienia popełnia błędy. Nie z niedbalstwa, ale ponieważ przepisywanie jest z natury podatne na błędy.

A błąd w zamówieniu prawie zawsze kosztuje więcej niż samo przepisywanie: zła dostawa, dodatkowy przejazd, korekta faktury.

Usuwamy przepisywanie z procesu. Dane są przenoszone, nie wpisywane ponownie, a przed zaksięgowaniem następuje kontrola:

Ilości są przeliczane, a wynik ma priorytet nad wpisaną liczbą.

Numery artykułów są sprawdzane w Twoim katalogu.

Duplikaty maili są wykrywane.

Numer partii i termin są sprawdzane wg typu artykułu.

Co się nie zgadza, trafia do człowieka, przed wejściem do systemu.

Kto wie, że właśnie ten klient wpisuje referencję w temacie i podaje wagi w kilogramach? Dziś jedna osoba. U nas te reguły są zapisane per klient w przepływie.

Różnica nie polega na tym, że maszyna nigdy nie ma wątpliwości. Polega na tym, że wie, kiedy je ma.

Dla kogo

Którym firmom to pomaga.

Zlecenie transportowe, polecenie depozytowe, zamówienie czy zlecenie badania: ktoś czyta maila i przepisuje go.

Magazynowanie i 3PL

Instrukcje od każdego klienta, każda we własnym szablonie.

Agencja morska i portowa

Nominacje, zawinięcia i zamówienia bunkrowe, mailem, w każdym formacie, całą dobę.

Chłodnie i mroźnie

Przyjęcia i wydania mailem, z numerami partii i datami przydatności, które muszą być dokładne.

Depoty kontenerów cysternowych i mycie

Zlecenia mycia, naprawy i składowania, mailem.

Opakowania i export packing

Packing instructions i listy kompletacyjne w PDF lub Excelu.

Utrzymanie przemysłowe

Zlecenia robocze i zamówienia mailem z budowy.

Dystrybucja chemiczna

Zamówienia i certyfikaty z kodami artykułów i numerami partii.

Handel stalą i metalami

Pozycje zamówień z gatunkami, wymiarami i instrukcjami cięcia.

Hurtownie techniczne i dostawy

Zamówienia pełne numerów katalogowych, od części do wynajmu.

Laboratoria i inspekcja

Zgłoszenia próbek i inspekcji, rejestrowane ręcznie.

Zakłady produkcyjne

Przede wszystkim MŚP ze starszym ERP, jak Navision czy AS400.

Transport, spedycja i odprawa celna

Luźny tekst w mailu, PDF-y i plany tygodniowe, do TMS.

Branża liczy się mniej niż proces: jeśli zamówienia przychodzą mailem i ktoś je przepisuje, to pasuje.

Gdzie zwykle nie jesteśmy odpowiedzią: duże terminale kontenerowe i organizacje z dojrzałym EDI.

LaneDesk działa dla: magazynowanie i 3PL · agencja morska i portowa · chłodnie i mroźnie · depoty kontenerów-cystern i mycie · handel i pakowanie świeżych owoców i warzyw · ogrodnictwo ozdobne i handel roślinami · opakowania i export packing · utrzymanie przemysłowe · dystrybucja chemiczna · handel stalą i metalami oraz centra serwisowe · hurtownie techniczne, dostawcy przemysłowi, specjaliści zaworów i pomp, wynajem przemysłowy · handel materiałami budowlanymi · zbiórka odpadów i recykling · laboratoria, inspekcja i certyfikacja · produkcja na starszych systemach ERP · transport, spedycja i cło.

Jak to działa

Od pierwszej rozmowy do działającej usługi.

Żadnego projektu IT po Twojej stronie. Konfigurujemy to, testujemy równolegle do Twojej bieżącej pracy i utrzymujemy w ruchu.

Skan działu zamówień

Wspólnie analizujemy Twój obecny przepływ zamówień: którzy klienci, jakie formaty, jaki wolumen. Za darmo, w pół godziny.

Propozycja na miarę

Otrzymujesz jasną propozycję: które przepływy automatyzujemy, jak trafiają do Twojego systemu i ile to kosztuje. Bez niespodzianek.

Budujemy to

Budujemy automatyzację na Twoich formatach i łączymy ją z systemem, którego już używasz. Bez migracji.

Testowane obok Twojej pracy

Działamy na prawdziwych zamówieniach i dopracowujemy, aż będzie dobrze. Zachowujesz kontrolę.

Na żywo jako usługa zarządzana

Wchodzi na żywo. Utrzymujemy to w ruchu, Ty śledzisz wszystko na panelu. Bezpośredni kontakt, bez opiekuna konta.

Ciekaw, co dzieje się z zamówieniem? Zobacz demo →

Integracja

To my dopasowujemy się do Twojego systemu, nie odwrotnie.

LaneDesk dostarcza zamówienie kanałem, który Twój system już udostępnia. Nie budujemy nic nowego po Twojej stronie i nic nie przepisujemy.

Import pliku (FTP lub EDI)

Dostarczamy zamówienie w natywnym formacie importu, a Twój system sam je wczytuje. Najszybsze uruchomienie, bez żadnej zmiany po Twojej stronie.

Bezpośrednie połączenie API

Jeśli Twój system udostępnia API, podłączamy się do niego i dostarczamy zamówienie bezpośrednio.

✓Żadnych zmian po Twojej stronie. Używamy kanału, który Twój system już ma, czy to import pliku, czy API.
✓Najszybsza, najbardziej niezawodna droga dla każdego klienta. Import pliku często działa od razu; połączenie API dostarcza w czasie rzeczywistym.
✓Koniec z przepisywaniem. Zamówienie trafia gotowe do Twojego ERP, WMS lub TMS.

Więcej niż przyjmowanie

Nie kończymy na zamówieniu.

Aplikacja magazynowa. Szukanie po opisie, pięć języków, na tablecie, z trybem testowym.

Druk. Dokumenty i etykiety na właściwą drukarkę. Ciągła numeracja SSCC.

Dashboard. Zamówienia dziennie i tygodniowo, oszczędność w godzinach i euro.

Mail potwierdzający na zamówienie, z przeglądem artykułów i przetworzonym plikiem.

Monitoring. Siedem przepływów pilnujących resztę. Jeśli coś stanie, wiemy pierwsi.

Dokumenty są usuwane po 90 dniach. Każdy klient widzi tylko swoje dane. Wszystko działa na naszych serwerach w Europie.

Het LaneDesk-dashboard: bespaarde uren en euro's, het aandeel dat automatisch doorliep, en de orders die naar een mens gingen.

Je eigen dashboard. Voorbeeld met fictieve cijfers.

Nasz pierwszy klient w działaniu

Żadnego pilotażu. Prawdziwe zamówienia, każdego dnia.

LaneDesk działa u rodzinnego operatora logistycznego z ponad 50-letnim doświadczeniem. Dziesięciu nadawców, każdy z własnym formatem.

„Teraz wszystkie moje ręczne zamówienia zniknęły.”

Kierownik logistyki. Pierwszy publiczny case z liczbami pojawi się później.

Zbudowane przez ludzi, którzy automatyzują branżę, w której sami pracują. Rozmawiasz z zespołem, nie z account managerem. A jeśli to się nie opłaca, powiemy ci to.

Chcesz być naszym następnym klientem? Otrzymasz bezpośredni kontakt z założycielami i warunki, które mają sens. Zaplanuj audyt mojego działu zamówień →

Głos klienta

Frank opowiada sam.

Krótkie fragmenty rozmowy z Frankiem Coppensem, kierownikiem logistyki w Remitrans. Jego własnymi słowami.

Frank Coppens kierownik logistyki, Remitrans

Dostarczane jako usługa

Żadnego projektu informatycznego na Twojej głowie.

LaneDesk jest dostarczany jako usługa zarządzana. Konfigurujemy wszystko, utrzymujemy działanie i stale ulepszamy w oparciu o Twoje przepływy zleceń.

✓Bez wymiany systemu
✓Bez nowego oprogramowania dla planistów
✓Skonfigurowane pod rzeczywiste przepływy zleceń
✓Wątpliwe przypadki pozostają widoczne
✓Wsparcie ludzi, którzy rozumieją transport i automatyzację
✓Jedna stała opłata roczna, bez rosnącej faktury projektowej, bez ceny za użytkownika.

Zaczynamy od przyjmowania zamówień. Potem krok po kroku: CMR/POD, gotowość na eFTI i reszta administracji zamówień.

Ile to kosztuje

Bez ceny za użytkownika, bez faktury projektowej.

Stała opłata roczna dopasowana do Twojego wolumenu. Nie podajemy ceny za dokument na oślep, bo zależy ona od Twojego wolumenu i formatów. W bezpłatnym audycie wyliczasz to czarno na białym i widzisz, że zwykle jest niższa niż koszt jednego dodatkowego pracownika administracyjnego.

Dla sceptyka

Szczere odpowiedzi na Twoje wątpliwości.

Brzmi zbyt pięknie, by było prawdziwe? +

Słusznie masz wątpliwości. Nie prosimy o wiarę, pokazujemy dowody: działa już w rzeczywistej operacji, a w bezpłatnym audycie zobaczysz to na własnych zamówieniach.

Czy odbywa się to z użyciem AI? +

Tak, AI odczytuje i strukturyzuje Twoje zamówienia. Ale nie na ślepo: każde zamówienie jest sprawdzane, a przypadki wątpliwe trafiają do człowieka. AI przepisuje, Ty zachowujesz kontrolę.

A co, jeśli źle odczyta zamówienie? +

System sam wykrywa niepewne przypadki, trudny skan lub nietypowy format, i oznacza je do kontroli przez człowieka. Reszta przechodzi automatycznie. Twój zespół zajmuje się już tylko wyjątkami.

Mamy już narzędzie. +

W takim razie jesteś dalej niż większość. LaneDesk przejmuje właśnie te zamówienia, na których Twoje narzędzie grzęźnie, te niechlujne i wyjątki, i działa jako usługa, a nie kolejne narzędzie do utrzymywania.

Ile to kosztuje? +

Stała opłata roczna dopasowana do Twojego wolumenu, bez ceny za użytkownika, bez faktury projektowej. W bezpłatnym audycie zobaczysz swoją dokładną kwotę, zwykle niższą niż jeden dodatkowy pracownik administracyjny.

Czy muszę wymienić swój system? +

Nie. LaneDesk działa na systemie, którego już używasz. Bez migracji, bez nowego pakietu.

Jak szybko będę działać na żywo? +

Dla pierwszego, wyraźnie określonego przepływu zamówień, często w ciągu tygodni, nadawca po nadawcy.

Czy to zastąpi moich planistów? +

Nie. Eliminuje powtarzalne przepisywanie, aby Twoi ludzie mieli czas na pracę, która naprawdę się liczy.

Gotów odciążyć swój dział zamówień?

Zaplanuj bezpłatny 30-minutowy audyt z Matsem. Przyjrzymy się Twojemu procesowi przyjmowania zleceń i od razu pokażemy Ci możliwości.

Zaplanuj audyt mojego działu zamówień

Bezpłatnie · 30 min · bez gadki sprzedażowej · rozmawiasz bezpośrednio z założycielami

Wolisz najpierw sprawdzić samodzielnie? Wykonaj bezpłatny autotest eFTI →

Bezpłatnie, bez zobowiązań, 30 minut

Na czym dzisiaj tracisz czas w swoim dziale zamówień?

W 30 minut wspólnie przyjrzymy się, jak dzisiaj przychodzą zlecenia, kto je przepisuje, gdzie powstają błędy i ile czasu realnie możesz zaoszczędzić. Bez gadki sprzedażowej. Jeśli LaneDesk nie da wyraźnej wartości, też to powiemy.

Wolisz od razu sam wybrać termin? Zaplanuj bezpośrednio przez Calendly →

✓ Dziękujemy, w ciągu 1 dnia roboczego zarezerwujemy 30-minutowy slot. Otrzymasz maila z linkiem.

Dodatkowa siła w Twoim dziale zamówień.