Para organizaciones operativas, de 20 a 500 empleados

Una persona más en tu
departamento de pedidos.

LaneDesk está entre tu buzón y tu sistema.

Los pedidos llegan a tu buzón compartido, como PDF, Excel, escaneo o simplemente suelto en el texto de un correo. Alguien los reescribe en tu ERP, WMS o TMS. Ese reescribir es lo que quitamos.

Reservar mi auditoría de pedidos Ver cómo funciona Pruébalo con tu propio pedido →
Funciona con tu flujo actual
MailPDFExcelExportsEl sistema que tienes

Ninguna plataforma nueva a la que migrar. Ningún proyecto de consultoría. Un servicio que funciona sobre el sistema que ya tienes.

¿Qué es el managed order intake? →

Dónde se atasca hoy

Cada cliente envía los pedidos de forma distinta.

Los pedidos llegan por correo, PDF, Excel, capturas de pantalla o exportaciones de portal. Cada estructura es distinta. Tu equipo tiene que cuadrarlo todo, una y otra vez.

Pedidos por correo

Rutas, cargas y referencias llegan a menudo como texto libre. Formulados de otra manera cada vez.

PDF & exportación de portal

Documentos y exportaciones llegan en estructuras y formatos distintos.

Excel & planificación semanal

Las planificaciones semanales hay que convertirlas en pedidos línea por línea.

La diferencia

De reescribir a un departamento de pedidos que funciona.

Hoy
×
Reescritura manual
Cada pedido se introduce a mano en tu sistema.
×
Errores visibles solo después
Los datos erróneos o la información que falta suelen aparecer solo después de registrar.
×
Hacen falta tardes y fines de semana
Los picos exigen horas extra para procesarlo todo a tiempo.
×
Hace falta más personal
El crecimiento de pedidos exige de inmediato más administración.
Con LaneDesk
✓
Leídos y estructurados por IA
LaneDesk lee cualquier formato y lo convierte en datos estructurados.
✓
Comprobados antes de tu sistema
Validaciones y controles garantizan pedidos correctos y completos.
✓
Casos dudosos señalados
Las incertidumbres se muestran claramente para una comprobación rápida.
✓
Más pedidos con el mismo equipo
Menos trabajo manual, más resultado. Sin personal extra.
✓

Nada de IA a ciegas. Cada pedido se comprueba; los casos dudosos pasan a una persona. El control sigue siendo tuyo.

Reserva tu auditoría de pedidos gratuita →
Por qué automatizar

Reescribir cuesta tiempo. Los errores cuestan dinero.

Una persona que reescribe pedidos comete errores. No por descuido, sino porque reescribir es propenso a error por naturaleza: una cifra mal, un código de artículo equivocado, un número de lote que no cuadra. Con cientos de pedidos por semana no es cuestión de si pasa, sino de cuándo.

Y un error en un pedido casi siempre cuesta más que el tiempo de reescribirlo: una entrega equivocada, un viaje extra, una nota de crédito, una discusión en la factura, y un cliente que se acuerda.

Quitamos la reescritura del proceso. El dato se traslada, no se vuelve a teclear, y antes de registrar pasa por un control:

Las cantidades se recalculan. Capas × cajas × unidades, y ese cálculo tiene prioridad sobre el número tecleado.

Los códigos de artículo se buscan en tu catálogo, no se dan por buenos.

Los correos duplicados se detectan. El mismo pedido no se registra dos veces.

Número de lote y caducidad se comprueban según el tipo de artículo.

Lo que no cuadra pasa a una persona, antes de llegar a tu sistema, no después.

¿Quién sabe que precisamente este cliente pone la referencia en el asunto y envía los pesos en kilos? Hoy, una persona. Con nosotros esas reglas quedan fijadas por cliente en el flujo: no salen por la puerta cuando alguien se va, y un compañero nuevo no tiene que volver a aprenderlas.

La diferencia con una persona no es que una máquina nunca dude. Es que la máquina sabe cuándo duda, y lo pasa. Un departamento de pedidos bajo presión no lo hace.

La pregunta no es si se puede hacer mejor. Es si tienes que contratar a alguien para ello.

Un administrativo más te cuesta un salario anual, cada año, y no está durante el pico de diciembre. LaneDesk es una cuota anual fija ajustada a tu volumen, y escala con tu semana más intensa.

Calcúlalo con tus propias cifras →

Para quién

A qué empresas les sirve.

Sea una orden de transporte, una instrucción de depósito, un albarán de pedido o una solicitud de análisis: alguien lee un correo y lo reescribe. Ese paso es el que asumimos.

Almacenaje & 3PL

Instrucciones por cliente, cada una con su plantilla.

Agencia marítima & portuaria

Nominaciones, escalas y órdenes de bunkering, por correo, 24/7.

Almacenes frigoríficos

Entradas y salidas por correo, con lotes y caducidades exactas.

Depósitos de cisternas & limpieza

Órdenes de limpieza, reparación y almacenamiento por correo.

Embalaje & export packing

Packing instructions y listas de picking en PDF o Excel.

Mantenimiento industrial

Órdenes de trabajo y pedidos enviados por correo desde obra.

Distribución química

Pedidos y certificados con códigos de artículo y lotes.

Comercio de acero & metales

Líneas de pedido con calidades, medidas e instrucciones de corte.

Mayoristas técnicos & suministro

Albaranes llenos de referencias, de recambios a alquiler.

Laboratorios & inspección

Solicitudes de análisis e inspección, registradas a mano.

Empresas de producción

Sobre todo pymes con ERP antiguos como Navision o AS400.

Transporte, tránsito & aduanas

Texto libre en correos, PDF y planificaciones, en el TMS.

El sector importa menos que el proceso: si los pedidos llegan por correo y alguien los reescribe, encaja.

Donde normalmente no somos la respuesta: grandes terminales de contenedores y graneles, y organizaciones que ya trabajan mucho con EDI. Si tus pedidos ya llegan estructurados, este no es tu cuello de botella, y te lo decimos.

LaneDesk trabaja para: almacenaje y 3PL · agencia marítima y portuaria · almacenes frigoríficos · depósitos de contenedores cisterna y limpieza · comercio y manipulado de frutas y hortalizas frescas · horticultura ornamental y comercio de plantas · embalaje y export packing · mantenimiento industrial · distribución química · comercio de acero y metales y centros de servicio · mayoristas técnicos, proveedores industriales, especialistas en válvulas y bombas, alquiler industrial · comercio de materiales de construcción · recogida de residuos y reciclaje · laboratorios, inspección y certificación · empresas de producción con ERP antiguos · transporte, tránsito y aduanas.

Cómo funciona

Del primer contacto a un servicio en marcha.

Ningún proyecto de TI por tu parte. Lo configuramos nosotros, lo probamos junto a tu trabajo actual y luego lo mantenemos en marcha.

1

Análisis del departamento de pedidos

Miramos juntos tu flujo de pedidos actual: qué clientes, qué formatos, qué volumen. Gratis, en media hora.

2

Propuesta a medida

Recibes una propuesta clara: qué flujos automatizamos, cómo llegan a tu sistema y cuánto cuesta. Sin sorpresas.

3

Lo construimos nosotros

Construimos la automatización sobre tus formatos y la conectamos al sistema que ya usas. Sin migración.

4

Probado junto a tu trabajo

Trabajamos con pedidos reales y afinamos hasta que esté bien. El control sigue siendo tuyo.

5

En producción como servicio gestionado

Entra en producción. Nosotros lo mantenemos en marcha, tú lo sigues todo desde tu panel. Línea directa, sin gestor de cuentas.

¿Con curiosidad por ver qué pasa con un pedido? Ver la demo →

Integración

Nos adaptamos a tu sistema, no al contrario.

LaneDesk entrega el pedido por el canal que tu sistema ya ofrece. No construimos nada nuevo por tu parte y no reescribimos nada en una pantalla. Entregamos el pedido listo tal como tu ERP, WMS o TMS lo espera.

Importación de fichero (FTP o EDI)

Entregamos el pedido en el formato de importación nativo y tu sistema lo lee por sí mismo. La vía más rápida para arrancar, sin cambios por tu parte.

Conexión API directa

Si tu sistema ofrece una API, nos conectamos a ella y entregamos el pedido directamente.

Más que la entrada

No nos paramos en el pedido.

App de almacén. Tu operario busca por descripción en lugar de recordar códigos de artículo. Cinco idiomas, en tablet, con un modo de prueba para practicar sin consecuencias.

Impresión. Documentos y etiquetas directamente a la impresora correcta. Numeración SSCC continua que nunca salta ni reutiliza.

Panel. Pedidos por día y por semana, tiempo ahorrado en horas y en euros, estadísticas de impresión. Cada cliente ve solo sus propias cifras.

Un correo de confirmación por pedido. Con el resumen de artículos, los avisos arriba y el fichero procesado como prueba.

Monitorización. Siete flujos que vigilan al resto. Si algo se para, lo sabemos antes de que el almacén lo note.

Los documentos se eliminan automáticamente después de 90 días. Cada cliente ve solo sus propias cifras, impuesto en la propia base de datos. Todo funciona en nuestros servidores en Europa. No instalas nada, salvo el servicio de impresión si hay que imprimir en el almacén.

Het LaneDesk-dashboard: bespaarde uren en euro's, het aandeel dat automatisch doorliep, en de orders die naar een mens gingen.

Je eigen dashboard. Voorbeeld met fictieve cijfers.

Nuestro primer cliente en marcha

Ningún piloto. Pedidos reales, cada día.

LaneDesk funciona en producción en un operador logístico familiar con más de 50 años de actividad. Diez clientes cargadores, cada uno con su formato, totalmente automatizados en su propio sistema.

"Ahora todos mis pedidos manuales han desaparecido."
Responsable de logística. El primer caso público con cifras llegará más adelante.

Construido por gente que automatiza el sector en el que trabaja. Hablas con el equipo, no con un gestor de cuentas. Y si no vale la pena, te lo decimos.

¿Quieres ser nuestro próximo cliente? Tienes línea directa con los fundadores y condiciones que tienen sentido. Reservar mi auditoría de pedidos →

Habla el cliente

Frank lo cuenta él mismo.

Fragmentos breves de una conversación con Frank Coppens, responsable de logística en Remitrans. Con sus propias palabras.

Frank Coppens responsable de logística, Remitrans

Entregado como servicio

Ningún proyecto de software sobre tus hombros.

LaneDesk se entrega como servicio gestionado. Lo configuramos todo, lo mantenemos en marcha y seguimos mejorándolo según tus flujos de pedidos.

  • ✓Sin sustituir el sistema
  • ✓Ningún software nuevo para los planificadores
  • ✓Configurado sobre flujos de pedidos reales
  • ✓Los casos dudosos siguen siendo visibles
  • ✓Soporte de personas que entienden transporte y automatización
  • ✓Una cuota anual fija, no una factura de proyecto que se dispara, no un precio por usuario.

Empezamos por el order intake. Después paso a paso: CMR/POD, preparados para eFTI, y el resto de tu administración de pedidos.

Lo que cuesta

Sin precio por usuario, sin factura de proyecto.

Una cuota anual fija ajustada a tu volumen. No damos un precio por documento a la ligera, porque depende de tu volumen y de tus formatos. En la auditoría gratuita lo calculas negro sobre blanco y ves que normalmente queda por debajo del coste de un administrativo más.

Para el escéptico

Respuestas honestas a tus dudas.

¿Suena demasiado bueno para ser cierto? +

Tienes razón en ser escéptico. Por eso no pedimos fe, mostramos pruebas: ya funciona en producción en una operación real, y en la auditoría gratuita lo ves con tus propios pedidos.

¿Esto se hace con IA? +

Sí, la IA lee y estructura tus pedidos. Pero no a ciegas: cada pedido se comprueba y los casos dudosos pasan a una persona. La IA hace la reescritura, el control sigue siendo tuyo.

¿Y si lee mal un pedido? +

El sistema detecta por sí mismo los casos inciertos, un escaneo difícil o un formato atípico, y los marca para revisión humana. El resto pasa automáticamente. Tu equipo solo se ocupa de las excepciones.

Ya tenemos una herramienta. +

Entonces vas por delante de la mayoría. LaneDesk se ocupa precisamente de los pedidos donde tu herramienta se atasca, los desordenados y las excepciones, y funciona como servicio, no como otra herramienta más que mantener.

¿Cuánto cuesta? +

Una cuota anual fija ajustada a tu volumen, sin precio por usuario, sin factura de proyecto. En la auditoría gratuita ves tu cifra exacta, normalmente menos que un administrativo más.

¿Tengo que sustituir mi sistema? +

No. LaneDesk funciona por encima del sistema que ya usas. Sin migración, sin paquete nuevo.

¿En cuánto tiempo estoy operativo? +

Para un primer flujo de pedidos bien delimitado, a menudo en semanas, cliente por cliente.

¿Esto sustituye a mis planificadores? +

No. Quita la reescritura repetitiva, para que tu gente tenga tiempo para el trabajo que de verdad importa.

Vrachtwagen bij zonsondergang

¿Listo para aligerar tu departamento de pedidos?

Reserva una auditoría gratuita de 30 minutos con Mats. Miramos tu proceso de entrada y te mostramos oportunidades al momento.

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Gratis · 30 min · sin discurso comercial · hablas directamente con los fundadores
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Gratis, sin compromiso, 30 minutos

¿Dónde pierdes tiempo hoy en tu departamento de pedidos?

En 30 minutos miramos juntos cómo llegan los pedidos hoy, quién los reescribe, dónde surgen los errores y cuánto tiempo puedes recuperar de forma realista. Sin discurso comercial. Si LaneDesk no aporta un valor claro, te lo decimos.

¿Prefieres elegir tú mismo un momento ahora? Reserva directamente por Calendly →

✓ Gracias, fijamos una franja de 30 minutos en un día laborable. Recibirás un correo con el enlace.
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