Aufträge aus dem Postfach in Ihr ERP oder WMS

Wo es heute hakt

Jeder Kunde schickt Aufträge anders.

Aufträge kommen per E-Mail, PDF, Excel, Screenshots oder Portal-Exporten. Jede Struktur ist anders. Ihr Team muss es jedes Mal aufs Neue passend machen.

Aufträge aus E-Mail

Fahrten, Ladungen und Referenzen kommen oft als loser Text. Jedes Mal anders formuliert.

PDF & Portal-Export

Dokumente und Exporte kommen in unterschiedlichen Strukturen und Layouts.

Excel & Wochenplanung

Wochenplanungen müssen Zeile für Zeile in Aufträge umgesetzt werden.

Der Unterschied

Vom Abtippen zu einer Auftragserfassung, die läuft.

Heute

Manuelles Abtippen

Jeder Auftrag wird von Hand ins System eingegeben.

Fehler erst später sichtbar

Falsche Daten oder fehlende Infos tauchen oft erst nach der Buchung auf.

Abende und Wochenenden nötig

Spitzen erfordern Überstunden, um alles rechtzeitig zu verarbeiten.

Zusätzliches Personal nötig

Wachstum bei Aufträgen verlangt sofort mehr Verwaltung.

Mit LaneDesk

✓

Von KI gelesen und strukturiert

LaneDesk liest jedes Format und wandelt es in strukturierte Daten um.

✓

Vor Ihrem System geprüft

Validierungen und Kontrollen sorgen für korrekte und vollständige Aufträge.

✓

Zweifelsfälle markiert

Unsicherheiten werden klar angezeigt für eine schnelle Prüfung.

✓

Mehr Aufträge mit demselben Team

Weniger manuelle Arbeit, mehr Output. Ohne zusätzliches Personal.

✓

Keine blinde KI. Jeder Auftrag wird geprüft; Zweifelsfälle gehen an einen Menschen.

Warum automatisieren

Abtippen kostet Zeit. Fehler kosten Geld.

Wer Aufträge abtippt, macht Fehler. Nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil Abtippen von Natur aus fehleranfällig ist.

Und ein Auftragsfehler kostet fast immer mehr als das Abtippen: eine Fehllieferung, eine zusätzliche Fahrt, eine Gutschrift, Diskussion über die Rechnung.

Wir nehmen das Abtippen aus dem Prozess. Die Daten werden übernommen, nicht neu getippt, und vor der Buchung läuft eine Prüfung:

Mengen werden neu berechnet und die Rechnung hat Vorrang vor der getippten Zahl.

Artikelnummern werden in Ihrem Katalog nachgeschlagen.

Doppelte Mails werden erkannt.

Chargennummer und Haltbarkeit werden je Artikeltyp geprüft.

Was nicht stimmt, geht an einen Menschen, bevor es Ihr System erreicht.

Wer weiß, dass genau dieser Kunde die Referenz in den Betreff schreibt und Gewichte in Kilo angibt? Heute eine Person. Bei uns sind diese Regeln pro Kunde im Flow festgehalten.

Der Unterschied zum Menschen ist nicht, dass eine Maschine nie zweifelt. Sondern dass sie weiß, wann sie zweifelt, und es weitergibt.

Für wen

Welchen Unternehmen das hilft.

Ob Transportauftrag, Depotanweisung, Bestellung oder Probenanforderung: jemand liest eine Mail und tippt sie ab.

Lagerhaltung & 3PL

Anweisungen pro Kunde, jede in ihrer eigenen Vorlage.

Schiffs- & Hafenagentur

Nominierungen, Anläufe und Bunkeraufträge, per Mail, jedes Format, rund um die Uhr.

Kühl- & Gefrierhäuser

Ein- und Auslagerung per Mail, mit Chargennummern und Haltbarkeitsdaten, die stimmen müssen.

Tankcontainerdepots & Reinigung

Reinigungs-, Reparatur- und Lageraufträge per Mail.

Verpackung & Export Packing

Packing Instructions und Picklisten als PDF oder Excel.

Industrielle Instandhaltung

Arbeitsaufträge und Bestellungen per Mail von der Baustelle.

Chemiedistribution

Bestellungen und Zertifikate mit Artikelcodes und Chargennummern.

Stahl- & Metallhandel

Auftragspositionen mit Güten, Maßen und Schneidanweisungen.

Technischer Großhandel & Zulieferung

Bestellscheine voller Artikelnummern, von Ersatzteilen bis Vermietung.

Labore & Inspektion

Proben- und Inspektionsanfragen, von Hand erfasst.

Produktionsbetriebe

Vor allem KMU mit älterem ERP wie Navision oder AS400.

Transport, Spedition & Zoll

Loser Mailtext, PDFs und Wochenplanungen, ins TMS.

Die Branche zählt weniger als der Arbeitsablauf: kommen Aufträge per Mail und tippt jemand sie ab, passt es.

Wo wir meist nicht die Antwort sind: große Container- und Bulkterminals und Organisationen mit ausgereiftem EDI.

LaneDesk arbeitet für: Lagerhaltung und 3PL · Schiffs- und Hafenagentur · Kühl- und Gefrierhäuser · Tankcontainerdepots und Tankreinigung · Handel und Packstationen für Frischobst und Gemüse · Zierpflanzenbau und Pflanzenhandel · Verpackung und Exportverpackung · industrielle Instandhaltung · Chemiedistribution · Stahl- und Metallhandel und Service-Center · technische Großhändler, Industriezulieferer, Ventil- und Pumpenspezialisten, Industrievermietung · Baustoffhandel · Abfallsammlung und Recycling · Labore, Inspektion und Zertifizierung · Produktion mit älteren ERP-Systemen · Transport, Spedition und Zoll.

So funktioniert es

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Service.

Kein IT-Projekt auf Ihrer Seite. Wir richten es ein, testen es parallel zu Ihrer laufenden Arbeit und halten es am Laufen.

Orderdesk-Scan

Wir sehen uns gemeinsam Ihren aktuellen Auftragsfluss an: welche Kunden, welche Formate, welches Volumen. Kostenlos, in einer halben Stunde.

Maßgeschneidertes Angebot

Sie erhalten ein klares Angebot: welche Abläufe wir automatisieren, wie sie in Ihr System gelangen und was es kostet. Keine Überraschungen.

Wir bauen es

Wir bauen die Automatisierung auf Ihren Formaten und verbinden sie mit dem System, das Sie bereits nutzen. Keine Migration.

Getestet parallel zu Ihrer Arbeit

Wir laufen auf echten Aufträgen und optimieren, bis es passt. Sie behalten die Kontrolle.

Live als Managed Service

Es geht live. Wir halten es am Laufen, Sie verfolgen alles auf Ihrem Dashboard. Direkte Linie, kein Account-Manager.

Neugierig, was mit einem Auftrag passiert? Demo ansehen →

Anbindung

Wir passen uns an Ihr System an, nicht umgekehrt.

LaneDesk liefert den Auftrag über den Kanal, den Ihr System bereits anbietet. Wir bauen nichts Neues auf Ihrer Seite und tippen nichts in eine Maske.

Datei-Import (FTP oder EDI)

Wir liefern den Auftrag im nativen Importformat und Ihr System liest ihn selbst ein. Am schnellsten live, ohne Änderung auf Ihrer Seite.

Direkte API-Anbindung

Bietet Ihr System eine API, koppeln wir daran und liefern den Auftrag direkt hinein.

✓Keine Änderung auf Ihrer Seite. Wir nutzen den Kanal, den Ihr System bereits hat, ob Datei-Import oder API.
✓Pro Kunde die schnellste, zuverlässigste Route. Datei-Import ist oft sofort live; eine API-Anbindung liefert in Echtzeit.
✓Kein Abtippen mehr. Der Auftrag kommt fertig in Ihrem ERP, WMS oder TMS an.

Mehr als Erfassung

Wir hören beim Auftrag nicht auf.

Lager-App. Suche nach Beschreibung statt Artikelnummern. Fünf Sprachen, auf dem Tablet, mit Testmodus.

Drucken. Dokumente und Etiketten direkt an den richtigen Drucker. Fortlaufende SSCC-Nummerierung.

Dashboard. Aufträge pro Tag und Woche, Zeitersparnis in Stunden und Euro.

Eine Bestätigungsmail pro Auftrag, mit Artikelübersicht, Warnungen und der verarbeiteten Datei als Nachweis.

Überwachung. Sieben Flows, die den Rest im Auge behalten. Fällt etwas aus, wissen wir es zuerst.

Dokumente werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Jeder Kunde sieht nur seine Zahlen. Alles läuft auf eigenen Servern in Europa.

Het LaneDesk-dashboard: bespaarde uren en euro's, het aandeel dat automatisch doorliep, en de orders die naar een mens gingen.

Je eigen dashboard. Voorbeeld met fictieve cijfers.

Unser erster Kunde in Aktion

Kein Pilot. Echte Aufträge, jeden Tag.

LaneDesk läuft live bei einem familiengeführten Logistiker mit über 50 Jahren Erfahrung. Zehn Verlader, jeder mit eigenem Format, vollständig automatisiert im eigenen System.

„Jetzt sind all meine manuellen Aufträge verschwunden.“

Logistikleiter. Der erste öffentliche Fall mit Zahlen folgt später.

Gebaut von Menschen, die die Branche automatisieren, in der sie selbst arbeiten. Sie sprechen mit dem Team, nicht mit einem Account Manager. Und wenn es sich nicht lohnt, sagen wir das auch.

Möchten Sie unser nächster Kunde sein? Sie erhalten eine direkte Linie zu den Gründern und faire Konditionen. Orderdesk-Audit vereinbaren →

Der Kunde kommt zu Wort

Frank erzählt es selbst.

Kurze Ausschnitte aus einem Gespräch mit Frank Coppens, Logistikleiter bei Remitrans. In seinen eigenen Worten.

Frank Coppens Logistikleiter, Remitrans

Als Service geliefert

Kein Softwareprojekt auf Ihrem Tisch.

LaneDesk wird als Managed Service geliefert. Wir richten alles ein, halten es am Laufen und verbessern es laufend anhand Ihrer Auftragsströme.

✓Kein System-Ersatz
✓Keine neue Software für Disponenten
✓Eingerichtet auf echte Auftragsströme
✓Zweifelsfälle bleiben sichtbar
✓Unterstützung durch Menschen, die Transport und Automatisierung verstehen
✓Ein fester Jahresbetrag, keine Projektrechnung, die aufläuft, kein Preis pro Nutzer.

Wir starten bei der Auftragsannahme. Dann Schritt für Schritt: CMR/POD, eFTI-Bereitschaft, und der Rest Ihrer Auftragsverwaltung.

Was es kostet

Kein Preis pro Nutzer, keine Projektrechnung.

Ein fester Jahresbetrag, zugeschnitten auf Ihr Volumen. Einen Preis pro Dokument nennen wir nicht ins Blaue hinein, denn das hängt von Ihrem Volumen und Ihren Formaten ab. Im kostenlosen Audit rechnen Sie es schwarz auf weiß aus und sehen, dass er meist unter den Kosten einer zusätzlichen Verwaltungskraft liegt.

Für Skeptiker

Ehrliche Antworten auf Ihre Zweifel.

Klingt zu schön, um wahr zu sein? +

Ihre Skepsis ist berechtigt. Wir bitten nicht um Glauben, sondern zeigen Belege: es läuft bereits live in einem echten Betrieb, und im kostenlosen Audit sehen Sie es an Ihren eigenen Aufträgen.

Geschieht das mit KI? +

Ja, KI liest und strukturiert Ihre Aufträge. Aber nicht blind: Jeder Auftrag wird geprüft, und Zweifelsfälle gehen an einen Menschen. Die KI übernimmt das Abtippen, Sie behalten die Kontrolle.

Was, wenn es einen Auftrag falsch liest? +

Das System erkennt die unsicheren Fälle selbst, einen schwierigen Scan oder ein abweichendes Format, und markiert sie zur menschlichen Prüfung. Der Rest läuft automatisch durch. Ihr Team bearbeitet nur noch die Ausnahmen.

Wir haben schon ein Tool. +

Dann sind Sie weiter als die meisten. LaneDesk übernimmt genau die Aufträge, an denen Ihr Tool scheitert, die unübersichtlichen und die Ausnahmen, und läuft als Service, nicht als noch ein Tool zum Pflegen.

Was kostet es? +

Ein fester Jahresbetrag, zugeschnitten auf Ihr Volumen, kein Preis pro Nutzer, keine Projektrechnung. Im kostenlosen Audit sehen Sie Ihre genaue Zahl, meist weniger als eine zusätzliche Verwaltungskraft.

Muss ich mein System ersetzen? +

Nein. LaneDesk läuft auf dem System, das Sie bereits nutzen. Keine Migration, kein neues Paket.

Wie schnell bin ich live? +

Für einen ersten, klar abgegrenzten Auftragsfluss oft in Wochen, Verlader für Verlader.

Ersetzt das meine Disponenten? +

Nein. Es nimmt das repetitive Abtippen weg, damit Ihre Leute Zeit für die Arbeit haben, die wirklich zählt.

Bereit, Ihre Auftragserfassung zu entlasten?

Vereinbaren Sie ein kostenloses 30-Minuten-Audit mit Mats. Wir schauen uns Ihren Erfassungsprozess an und zeigen Ihnen sofort Chancen.

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Kostenlos · 30 Min · kein Verkaufsgespräch · Sie sprechen direkt mit den Gründern

Lieber erst selbst prüfen? Machen Sie den kostenlosen eFTI-Selbsttest →

Kostenlos, unverbindlich, 30 Minuten

Wo verlieren Sie heute Zeit an Ihrer Auftragserfassung?

In 30 Minuten schauen wir gemeinsam, wie Aufträge heute eingehen, wer sie abtippt, wo Fehler entstehen und wie viel Zeit Sie realistisch sparen können. Kein Verkaufsgespräch. Wenn LaneDesk keinen klaren Mehrwert bietet, sagen wir das auch.

Lieber gleich selbst einen Termin wählen? Direkt über Calendly buchen →

✓ Danke, wir planen innerhalb eines Werktags einen 30-Minuten-Termin. Sie erhalten eine E-Mail mit dem Link.

Eine zusätzliche Kraft für Ihre Auftragserfassung.